Felipe Omena

Este blog compartilha novas idéias e informações sobre negócios, mercado econômico e financeiro, administração e gerenciamento de empresas. A fim de adquirir e aprimorar o conhecimento na área e ao mesmo tempo transmiti-lo, discutindo e analisando diversos pontos de vista.

sexta-feira, 27 de agosto de 2010

A importância da Negociação na Administração


Negociar faz parte da natureza das pessoas. Negociar implica em definir e buscar objetivos, relacionamento interpessoal e decisão compartilhada.
O cotidiano nos envolve com tamanha intensidade que não nos atemos a respeito da importância de dominarmos algumas técnicas de negociação que quando bem aplicadas, proporcionam economia nos gastos do orçamento, redução do estresse, melhoria nos relacionamentos.
Nem sempre conhecemos os três ingredientes de qualquer negociação: as pessoas, o que está em negociação e a proposta. A preparação é sem dúvida a fase mais importante e trabalhosa de uma negociação. Com boa preparação, os negociadores eficazes abocanham a melhor fatia e fecham os melhores acordos.
Na Administração a negociação pode ser considerada quase que um meio de vida para os gerentes. Apesar de sua importância, o processo de negociação é incompreendido ou menosprezado culminando com resultados inferiores àqueles que poderiam ser obtidos se houvesse se pensado nos passos recomendados para uma negociação. Alguns dos problemas encontrados nas empresas é o fato de não separar as pessoas do problema, a concentração nos interesses e não nas posições e o não planejamento para realizar uma negociação. O assunto negociação vem assumindo uma posição crescente no mundo empresarial. As alterações econômicas e sociais que vieram a aumentar a importância das habilidades específicas de negociação sejam não só mais importantes como também mais difíceis de desenvolver. Algumas das alterações que aconteceram foi a globalização do mercado, que tornou os mercados mundiais muito mais complexos, aumentando a concorrência internacional e o excepcional ganho de importância experimentado pelo setor de serviços em nível mundial. Setor em que as negociações são muito mais difíceis e amplas do que no setor produtivo.
A grande diversificação da força de trabalho, ocorrida já desde os anos 80, com uma grande incorporação de imigrantes em vários países do mundo, o avanço da força feminina no trabalho como um todo e a grande fase de reestruturação pelo qual vem passando as empresas desde a década passada, com muitas fusões, aquisições, franquias e empreendimentos conjuntos, levando a novos tipos de arranjo empresarial dando uma maior ênfase quanto à importância da negociação.
Em várias áreas da empresa a dinâmica das negociações em grupo se torna mais complexa do que aquela que é utilizada nas negociações envolvendo apenas dois lados. Os interesses e as interações entre as partes são maiores, além disso, podem surgir subgrupos, interessados direta ou indiretamente nas questões que estão sendo negociadas. Coordenar interesses é uma parte complicada dentro da organização.
Portanto, o Administrador dever conhecer bem as técnicas de negociação e usar muita criatividade, pois, saber negociar é uma habilidade muito importante para o profissional de Administração.

quinta-feira, 26 de agosto de 2010

O Administrador do futuro se faz hoje.

O Administrador do futuro tem que saber selecionar e manter em sua bagagem de conhecimento apenas os de prazo de validade não vencido e ser capaz de vislumbrar com maior precisão possível, o que vem por aí.
Empreendedores, principalmente os de médio e grande porte, já consideram que ter um administrador 'top' de linha é um investimento necessário para a sobrevivência de empresa, valendo a pena qualquer investimento. Com bons profissionais, sabe-se que há possibilidades bem maiores de se inovar, de conceber estratégias mais eficazes de colocação no mercado e de se ver traçado os melhores caminhos que levam ao topo, ao futuro seguro e rentável. Na última década houveram muitas publicações e palestras rotulando os bons profissionais como o Capital Intelectual das empresas. O diferencial é que atualmente esse Capital Intelectual além de solucionar problemas atuais e render bons lucros, também aponte caminhos, sinalize possíveis riscos. O principal papel do administrador, entre outros é prospectar, propor, aprovar, implantar inovações tecnológicas, de produto, processo e administrativas, que irão definir o grau de competitividade de cada organização em seu mercado de atuação. Assim, a questão central para o Administrador, neste caso, é encontrar um meio de acesso ao conhecimento, respeitando a relação custo/benefício e com este encontrar soluções, se possível à frente dos seus concorrentes. As empresas precisam promover inovações em gestão, indicando como alguns desses fatores a capacidade de reunir talentos, distribuir recursos e formular estratégias. Isso vem como alerta aos profissionais de Administração para que se preparem ao máximo.
O Administrador deverá ser ousado, a ousadia não é um determinante apenas para a empresa, mas, sobretudo, para o administrador que se vê obrigado a se livrar do passado, deixar de lado conceitos que - já deram certo em outros tempos - e de se manter sempre acesa a chama da inovação, ainda mais em um momento cujo tempo de vida de uma ideia de sucesso é bem mais curto do que se imagina. Quanto mais conhecimento se conseguir em um empreendimento, mais resultado se terá.
Devemos atuar sempre com um olhar no futuro, reunir as melhores informações e ser ousado na incorporação de novos processos, servindo-se sempre das mais atuais ferramentas. Além disso, devemos ser criativos. Fazer o que todos fazem ou o que alguns estão fazendo com destaque, indica apenas que você um Administrador atualizado, tem os pés fincados no presente. Mas hoje, o presente tem o prazo de vencimento bem menor do que tinha ontem. E quem não percebe isso, infelizmente, não tem futuro. A dinâmica da globalização está indicando que todo e qualquer profissional seja capaz de atuar e tomar decisões com se ele fosse muitos, ser possuidor de perfis e habilidades. O Administrador deverá surpreender, mostrar-se por dentro de assuntos que, aparentemente não teriam muito a ver com ele. Assim, desenvolver melhores formas de comunicar-se. A comunicação é muito importante para o profissional de Administração, assim, ele deve ser sempre bem informado, acompanhar noticiários, poder manifestar-se perante um grupo quando indagado sobre algum fato político, econômico e atá mesmo cultural. Enfim, entre outras habilidades ele deverá ser múltiplo para garantir o futuro, mas buscando sempre, em sua atuação diária, ser o melhor Administrador. A síntese é esta.